photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'ADNSMP recrute un.e secrétaire Au sein du service support Temps partiel 80% Le service support a principalement en charge les activités liées à la comptabilité, à la gestion budgétaire, à la paie, aux ressources humaines (Aspects techniques) et à l'entretien des différents locaux de l'ADNSMP (Bureaux et lieux de vie). Ainsi, le service support apporte un appui permanent à la direction et aux activités "cœur de métier" menées par le CSAPA (Centre de Soin d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) l'ATRE, les ACT (Appartements de coordination thérapeutiques) l'Apparté et le service Rlibre (Accompagnement à la réinsertion des personnes placées sous main de justice). MISSION PRINCIPALE : Au sein de l'équipe support de l'association, apporter une assistance administrative et logistique. MISSIONS ET ACTIVITES : ASSURER DES TRAVAUX DE BUREAUTIQUE ET ADMINISTRATIFS - Saisir, rédiger, concevoir, mettre en forme et modifier tout document à l'aide des outils bureautiques (Word, Excel,.) dans le respect des normes de présentation, de rédaction et de mise en page. - Classer, mettre à jour et archiver les documents administratifs en formats papier et numérique notamment[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Denain, 59, Nord, Hauts-de-France

Monter les dossiers administratifs des différentes allocations ou aides pour les personnes protégées en collaboration avec les Délégués du trinôme - Mettre à jour les données des dossiers des personnes protégées en fonction des informations transmises par les Délégués. - Assurer le traitement du courrier entrant concernant les personnes protégées : tri, numérisation et classement, aide au classement physique - Assurer le traitement du courrier sortant : édition des lettres types ou autres, édition des rapports des délégués, copies des pièces jointes - Editer les comptes-rendus de gestion, vérifier les soldes et faire une copie des pièces à joindre - Mettre à jour les différentes actions en cours - Traiter des demandes de partenaires, téléphoniques, par mail ou courrier, et celles de personnes protégées, ne nécessitant pas l'accord et la signature du Délégué et n'ayant aucune incidence sur la gestion financière

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Cabinet d'implantologie dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e), à temps plein ou partiel Activités principales : - Préparation du fauteuil et de l'instrumentation nécessaire à la réalisation de l'acte - Assurer l'assistance technique des praticiens pour les blocs et/ou en consultation - Aide instrumentiste (soins et chirurgie), hygiène et asepsie - Assurer l'entretien nécessaire au respect des règles élémentaires d'hygiène - Entretien du mobilier dentaire et du matériel afférent aux soins et nettoyage (Bloc, fauteuils) Activités secondaires : - Ouverture Fermeture du cabinet (Infrastructures, Bureaux, logiciels et équipements) - Fermeture du cabinet (Infrastructures, Bureaux, logiciels et équipements) - Accueil patients, gestion des rendez-vous et mise à jour des dossiers patients - Rédaction et Gestion courrier - Saisie des cartes vitales et Télétransmission - Editer les factures et encaissements - Sortir les dossiers consultations et archivage - Envoi mail ou courrier client (plan, questionnaire médical et infos consultation, divers administratif) - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Planification des rendez-vous - Gestion des appros[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : L'AGENCE PROMAN de Valenciennes recherche pour l'un de ses clients : UN FACTEUR H/F . Vos missions consisteront à : En tant que facteur vous êtes charge de préparer et d'effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité, ...) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérez le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Vous devez remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Vous pouvez parfois être amené à effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, vous êtes l'intermédiaire entre les habitants et la Poste et auprès des personnes âgées, seules et isolées, vous jouez un rôle très important. Travail six jours sur sept et horaires décalés. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Awoingt, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de lait liquide et de produits frais, un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) pour un poste en intérim à Awoingt. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de l'entreprise. Vous serez au cœur des interactions quotidiennes, garantissant une organisation fluide et efficace. Votre rôle consistera à gérer l'accueil du public, le standard téléphonique, et le suivi des rendez-vous clients. Vous serez également responsable de la gestion des déplacements professionnels, de la distribution du courrier, ainsi que du classement et de l'archivage des documents. En tant que pilier administratif, vous contribuerez à la gestion administrative générale, en utilisant vos compétences en Microsoft Windows pour optimiser les processus. Ce poste est à pourvoir dès le 10 novembre 2025, sur des horaires de journée. Vous travaillerez à temps plein, dans un environnement dynamique et stimulant. Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une expérience confirmée dans un environnement similaire, idéalement avec un diplôme de niveau BAC. Vous êtes reconnu-e[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wavrin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) facteur(trice) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe ! Véritable visage familier de votre quartier, vous assurez la préparation et la distribution du courrier et des colis, tout en maintenant un lien de proximité avec les habitants. À vélo ou en voiture, vous parcourez votre tournée avec rigueur et efficacité, garantissant un service de qualité au quotidien. Pour ce poste, il est indispensable de savoir bien circuler à vélo et d'être titulaire du permis B pour certaines tournées motorisées. Ponctuel(le), organisé(e), fiable et doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous aimez travailler en extérieur et rendre service. Rejoindre notre équipe, c'est choisir un métier vivant, utile et jamais routinier, au sein d'un collectif bienveillant et solidaire. Si vous avez envie de bouger, de relever des défis chaque jour et de distribuer bien plus que du courrier de la bonne humeur et du lien social alors ce poste est fait pour vous ! Profil du candidat : - Dynamique, ponctuel(le) et organisé(e)- À l'aise à vélo et titulaire du permis B pour les tournées motorisées- Fiable, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du service- Apprécie le travail en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public : Maintenir les principes déontologiques de la profession ; Développer la compétence de nos membres ; Contribuer à la promotion de la sante publique et a la qualité des soins. Venez avec nous au sein de L'Ordre National des infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires. Notre Conseil Régional d'Ile-de-France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique afin de renforcer ses équipes sur Villeneuve d'Ascq dans le cadre d'un CDD de remplacement de longue durée (arrêt de travail/maternité). Rattaché(e) au Responsable administratif régional, vous êtes en charge des missions suivantes : Missions administratives (90% du poste) : Traitement du[...]

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Assistant / Assistante aux utilisateurs en informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Avesnes-sur-Helpe, 59, Nord, Hauts-de-France

Offre d'emploi - Référent Dossier Patient Informatisé (DPI) - Osiris Lieu : Centre Hospitalier du Pays d'Avesnes (Avesnes-sur-Helpe). Type de contrat : Contractuel Date de prise de poste souhaitée : dès que possible. Missions principales Dans le cadre du développement et de l'optimisation de notre Dossier Patient Informatisé (DPI) Osiris, nous recherchons un(e) Référent(e) DPI expérimenté(e) pour accompagner les équipes médicales, soignantes et administratives dans l'usage quotidien de l'outil. Vos missions seront les suivantes : - Paramétrage du DPI Osiris : création et gestion des Unités Fonctionnelles (UF), des métiers, des habilitations, mise à jour manuelle des effectifs entrées/sorties, etc. - Formation et accompagnement : animation de sessions de formation pour les soignants, médecins, paramédicaux et secrétaires. - Conception et modification de formulaires (EBM) : adaptation des formulaires aux besoins métiers. - Maîtrise du module courrier et de la gestion documentaire dans Osiris. - Gestion des dossiers : traitement des fusions/doublons, corrections sur les séjours. - Support utilisateur: traitement des demandes via mail, téléphone, GLPI et l'outil de support[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions : -Accueillir et renseigner le public, les usagers ou les collaborateurs - Gérer le courrier, les appels et les courriels - Rédiger, classer et archiver des documents administratifs - Mettre à jour et suivre les dossiers (personnel, clients, fournisseurs, etc.) - Assurer la planification des réunions et la gestion des agendas - Participer au suivi des commandes, factures ou pièces comptables - Appuyer la direction ou le service dans les tâches administratives courantes Profil : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Bonne communication écrite et orale - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Esprit d'équipe et polyvalence - Expérience similaire dans le domaine appréciée

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants, étudiants, entreprises partenaires, etc.). * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. * Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d'un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié. * Prendre en charge les relations avec les services internes (comptabilité, technique, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents et les demandes au quotidien. * Faire en sorte que l'information soit fluide, que la collaboration soit possible. Secrétariat de direction / logistique * Gérer l'agenda du doyen, du secrétaire général et des responsables, prise de rendez-vous, plannings, réunions etc. * Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements : veiller au bon déroulement, préparer les ordres du jour, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, assurer les comptes-rendus et les diffuser[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Vice-rectorat Recherche & Innovation ainsi que le laboratoire ETHICS (EA7446) recrutent, dans le cadre d'un remplacement, un(e) Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) en Contrat à Durée indéterminée. Missions principales Gestion administrative et financière * Participer à l'écriture et à la réalisation des cahiers des charges, nouvelles facturations, avenants et signatures numériques. * Veiller quotidiennement l'équilibre du budget et/ou des comptes en lien avec les projets en cours. * Suivre les paiements des expériences réalisées au sein de l'Anthropo-lab. * Gérer et développer les relations avec le service Comptabilité pour assurer un suivi des facturations et paiements. * De manière générale, consolider et développer les relations avec les autres services, entreprises et partenaires afin d'assurer le bon déroulement des activités et projets. * Concevoir, mettre à jour et assurer le respect des procédures permettant le bon déroulement des traitements des dossiers. * Participer à la création et mise à jour des tableaux de bord et outils nécessaires au bon fonctionnement du service. * Les mettre à disposition en lien avec le service concerné et ce,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Administratif : Accueil physique et téléphonique Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement du courrier Rédiger et enregistrer les courriers Suivi et diffusion des informations internes (Notes de services, communications...) Gestion de la communication : mise à jour du site internet, commande d'objets publicitaires Commande de fourniture de bureaux, vêtements de travail (chaussures, tee-shirts et suivi des coûts), fourniture diverses (drive, repas, timbres, enveloppes, cartes de visites, impressions, téléphones, cafetières...) Gestion des véhicules (crédits baux, suivi technique, prise de RDV entretiens, pare-brise, carte Total, badge, véhicules de location...) Gestion des assurances (suivi des sinistres, échéances, attestations, déclarations...) Assurer les différents suivi administratif (parc informatique, téléphones portables, tableau d'absentéisme, collectes de déchets et ferrailles...) Commandes et suivi des consommations de gaz Gestion des contrats de nettoyage Gestion du personnel : Dossier du personnel (création et suivi, dossier mutuelle, prévoyance, attestations formations...) Mise à jour de la liste nominative des salariés étrangers Recherche du personnel[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence ACTUAL de Valenciennes est à la recherche de Facteur (H/F) pour le compte d'un de ses clients. Le facteur assure le traitement et la distribution de l'intégralité des objets qui lui sont confiés et réalise les prestations et services. Polyvalent dans sa fonction elle/il réalise plusieurs activités comme : - La participation à l'ensemble des travaux de tri - La préparation de sa tournée - La distribution et la réalisation des services conformément à la promesse client - La remise des objets signés à la bonne adresse, à la bonne personne et le contrôle des procurations Vous participerez également au débrief de l'équipe, vous procéderez à l'auto-contrôle de vos activités et remonterez les dysfonctionnement à votre encadrant. Rémunération : SMIC + Complément de rémunération Si le poste d'AGENT COURRIER (H/F), que vous êtes motivé, dynamique et vous faites preuve d'adaptabilité ? Alors n'hésitez pas à POSTULER ! Une première expérience à un poste similaire est appréciée.Une formation au poste de 2 jours sera mise en place Permis B obligatoire !

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Wasquehal, 59, Nord, Hauts-de-France

DESCRIPTIF Vous rejoindrez l'équipe (6 personnes) d'une fédération professionnelle dédiée aux métiers du transport routier, dont le but est de promouvoir, représenter et défendre les activités du transport routier, mais aussi d'accompagner au quotidien les entreprises adhérentes pour répondre à leurs besoins d'assistance et de conseil et leur offrir une information régulière et des temps d'échanges Dans le cadre d'un remplacement, vous occuperez avec polyvalence et adaptabilité un poste en assistanat de direction sous couvert des missions suivantes : Assistanat administratif et de direction : - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, scan, transmission.) - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Gestion d'agendas - Organisation matérielle des réunions et autres évènements (réservation de salles, restauration, etc .) + suivi administratif des invitations et inscriptions - Administration des adhésions à la fédération (suivi des adhésions, édition des bulletins d'adhésion, etc.) - Suivi et administration de la base de données CRM - Vente de documentation et produits divers sur la base des demandes formulées - Classement et archivage [...]

photo Agent / Agente d'opérations manuelles

Agent / Agente d'opérations manuelles

Emploi

Sainghin-en-Mélantois, 59, Nord, Hauts-de-France

Offre Travailleur Handicapé, gérée par Cap Emploi Réservée aux bénéficiaires de la Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé (RQTH) Cap Emploi Lille Métropole Douaisis recherche pour une entreprise adaptée spécialisée le recyclage et la valorisation de Papier et Carton : un Agent de tri de colis H/F. L'agent de tri est chargé de réceptionner, de trier les colis postaux et s'assure que les colis sont acheminés vers les bons destinataires. Les fonctions de l'agent de tri consistent également à inspecter le courrier entrant et sortant, à le trier par ville et aussi par canal de distribution. MISSIONS : - Réception des colis, - Tri des colis, - Manutention des colis, - Acheminement des colis. CONDITIONS D'ACCES : Formation client à votre arrivée. Pas de diplôme ni d'expérience requis. Être véhiculé (le lieu de travail se situe dans une zone industrielle qui est mal desservie par les transports en commun). Être en capacité de porter 15kg en autonomie. Les colis de plus de 15kg seront à porter en duo. Aptitudes : Savoir lire, écrire, compter, capacité à mémoriser, flexions / contorsions, vision, dextérité, résistance physique, station debout permanente, port de charges (15kg). DETAILS[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Matériel Médical

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous serez en charge de la gestion administrative de l'entreprise en étroite collaboration avec le chef d'entreprise,la gestion comptable sera assurée également en collaboration avec le cabinet comptable. Vous jouerez un rôle clef dans le bon fonctionnement du Laboratoire Vos missions seront variées : accueil téléphonique, gestion du courrier, facturation et relance clients, paiements des fournisseurs, préparation des états de paye, rapprochement bancaire etc ......... Vous devez être rigoureux(se),organisé(e), réactif(ve), avoir le sens des priorités, communiquant(e) etc ....... Les termes "techniques" (propres a l'activité) feront l'objet d'une formation et d'un accompagnement. Vous travaillerez 30h/sem du lundi au vendredi (9h/12h - 14h/17h) Conditions de travail agréable : Proximité gare et métro - grand bureau dédié - équipe jeune et dynamique -